Vad är en apostille?
En apostille är ett intyg om att ett dokument är officiellt utfärdat eller certifierat av en behörig myndighet i det land där dokumentet har skapats, vilket gör dokumentet juridiskt giltigt även utomlands. För att ett betyg ska få en apostillestämpel, måste det först vara korrekt och autentiskt utfärdat av en behörig institution, t.ex. en skola eller universitet. Därefter måste en Notarius Publicus bekräfta dokumentets äkthet innan apostillen kan stämplas på betyget.
Vad gör en Notarius Publicus vid apostillering av ett betyg?
En Notarius Publicus har en viktig roll i att bekräfta äktheten av dokumentet innan apostillen kan utfärdas. Detta görs genom att:
Vidimera kopior av betyget
Om du har en kopia av ditt betyg som du vill få apostillestämplad, kommer Notarius Publicus att kontrollera att kopian är en exakt och sann återgivning av originalet. Detta innebär att Notarius Publicus intygar att kopian överensstämmer med originaldokumentet och är korrekt.
Verifiera underskrifter
Betyg utfärdas ofta av myndiga institutioner och kräver vissa underskrifter, t.ex. från skolpersonal eller administratörer. En Notarius Publicus kan bevittna underskrifterna på dokumentet för att säkerställa att de är äkta och att de är utfärdade av behöriga personer. Detta är särskilt viktigt om betyget ska användas utomlands.
Bekräfta institutionens autenticitet
I vissa fall kan det vara nödvändigt för Notarius Publicus att bekräfta att betyget verkligen har utfärdats av en officiell institution. Detta innebär att den myndighet eller institution som har utfärdat betyget är registrerad och att dokumentet är korrekt utfärdat.
Lexius Juridik ligger mycket centralt på Nybrogatan 77 med 2 min promenad från tunnelbana och bussar. Växeln har öppet från kl. 08.00 till kl. 20.00 så tveka inte att kontakta oss redan idag om du har några funderingar.
Kontakta oss
Har du en juridisk fråga? Tveka inte att kontakta oss. Vi inleder alltid vår konsultation med 15 min kostnadsfri bedömning av ditt ärende för att sedan föreslå en väg framåt.
Nybrogatan 77, Stockholm
010-33 00 123
info@lexius.se
Apostillens betydelse för betyg
När en apostillestämpel har satts på betyget innebär det att dokumentet erkänns internationellt i alla de länder som har ratificerat Hagkonventionen. Detta gör att betyget kan användas i en rad olika sammanhang, såsom:
Studier utomlands
Om du vill fortsätta dina studier i ett annat land kan en apostillestämpel vara ett krav för att universitet eller utbildningsinstitutioner ska godkänna ditt betyg.
Arbetsansökningar i utlandet
För att arbeta i vissa länder kan det vara nödvändigt att visa upp dina kvalifikationer, och en apostillestämpel gör ditt betyg juridiskt giltigt i det landet.
Visumansökningar
Vid ansökan om visum eller uppehållstillstånd kan det krävas att dokument som betyg eller andra kvalifikationer är apostillerade för att styrka din utbildning och kompetens.
Varför är Notarius Publicus nödvändig?
Notarius Publicus spelar en viktig roll i att säkerställa att dokument är korrekt och autentiskt innan apostillen kan utfärdas. Genom att bekräfta dokumentets äkthet och intyga att underskrifterna är riktiga, garanterar notarius publicus att betyget eller annan dokumentation är giltig för internationellt bruk. Utan denna bekräftelse skulle inte apostillen kunna utfärdas.
Sammanfattning
En Notarius Publicus är en avgörande aktör vid processen att få en apostillestämpel på ett betyg. Genom att intyga att betyget är autentiskt, korrekt och giltigt för internationellt bruk, säkerställer notarius publicus att dokumentet kan accepteras i andra länder som ett juridiskt giltigt bevis på utbildning. Denna funktion är särskilt viktig för personer som söker studier eller arbete utomlands, samt vid andra situationer där internationell dokumentation krävs.