Bevittning och autentisering av underskrifter

En av de vanligaste uppgifterna för en Notarius Publicus vid upprättandet av handelsdokument är att bevittna underskrifter. Detta innebär att Notarius Publicus intygar att underskrifterna på ett dokument har gjorts av rätt person, på ett korrekt sätt och utan otillbörlig påverkan. Detta är särskilt viktigt i kommersiella avtal, såsom köpeavtal, licensavtal eller distributionsavtal, där det är avgörande att bekräfta att alla parter verkligen har godkänt villkoren.

För internationella handelsdokument kan detta vara en förutsättning för att dokumenten ska accepteras av myndigheter eller andra företag i andra länder, där det kan krävas att underskrifterna ska vara verifierade för att säkerställa deras giltighet.

Legalisering av dokument

Handelsdokument som ska användas utomlands måste ofta legaliseras för att få den rättsliga status som krävs för att de ska vara giltiga i en annan jurisdiktion. En Notarius Publicus kan intyga att ett handelsdokument är korrekt och autentiskt, vilket gör att det kan legaliseras för användning i andra länder. Detta kan exempelvis vara viktigt för avtal som rör internationella köp eller samarbeten, eller vid export av varor, där det kan krävas att dokumenten bekräftas av en Notarius Publicus innan de accepteras av myndigheter eller affärspartner i ett annat land.

Intygande av kopior

Företag kan ibland behöva skicka in kopior av handelsdokument till myndigheter, banker eller andra företag. För att dessa kopior ska ha samma juridiska giltighet som originaldokumentet, kan en Notarius Publicus autentisera kopian. Detta intyg innebär att Notarius Publicus bekräftar att kopian är en sann och korrekt avbildning av originalet. Detta kan vara särskilt relevant vid upprättande av avtal, när det behövs att flera parter har en giltig kopia av ett handelsdokument.

Översättning och intygande av översättningar

Vid internationella affärstransaktioner kan handelsdokument behöva översättas till ett annat språk. En Notarius Publicus kan även intyga att en översättning är korrekt och att den överensstämmer med originaldokumentet. Detta är en viktig tjänst för företag som arbetar i flerspråkiga miljöer eller som behöver säkerställa att deras avtal och dokument är korrekt översatta för att undvika missförstånd eller rättsliga tvister i samband med affärstransaktioner.

Bekräftelse av företagsstatus och behörighet

Innan ett handelsdokument kan undertecknas, kan det vara nödvändigt att verifiera att de parter som ingår i avtalet är behöriga att ingå bindande avtal. En Notarius Publicus kan intyga att ett företag har den rättsliga statusen att ingå i ett avtal, vilket kan vara viktigt vid upprättandet av avtal om affärspartner, joint ventures eller vid etablering av distributörs- och agentavtal. Detta bidrar till att säkerställa att alla parter har rätt att agera för sina respektive organisationer.

Garanti för dokumentens giltighet i internationella sammanhang

I internationell handel kan det ibland vara ett krav att handelsdokument, såsom transportdokument, fakturor eller certifikat, ska vara legaliserade av en Notarius Publicus för att kunna godkännas av myndigheter eller andra aktörer i det mottagande landet. Genom att intyga att ett handelsdokument är korrekt och autentiskt, ger Notarius Publicus företag trygghet i att deras dokument kommer att erkännas och godtas internationellt.