Bevittning av signaturer
En av de viktigaste funktionerna för Notarius Publicus är att bevittna undertecknandet av handlingar. Detta innebär att Notarius Publicus är närvarande när en person undertecknar ett dokument och intygar att personen har skrivit under dokumentet frivilligt och med förståelse för dess innehåll.
Lexius Juridik ligger mycket centralt på Nybrogatan 77 med 2 min promenad från tunnelbana och bussar. Växeln har öppet från kl. 08.00 till kl. 20.00 så tveka inte att kontakta oss redan idag om du har några funderingar.
Kontakta oss
Har du en juridisk fråga? Tveka inte att kontakta oss. Vi inleder alltid vår konsultation med 15 min kostnadsfri bedömning av ditt ärende för att sedan föreslå en väg framåt.
Nybrogatan 77, Stockholm
010-33 00 123
info@lexius.se
Vanliga dokument som kan behöva bevittnas av Notarius Publicus är:
Testamenten: När någon skriver ett testamente kan Notarius Publicus bevittna att testamentet är korrekt undertecknat av testatorn (den som skriver testamentet) samt eventuellt av andra vittnen.
Avtal och kontrakt: Vid viktiga avtal, t.ex. fastighetsköp eller långsiktiga kontrakt, kan Notarius Publicus behöva bevittna att båda parterna undertecknar avtalet.
Fullmakter: I samband med att någon ger en annan person fullmakt att agera i sitt ställe, t.ex. vid ekonomiska transaktioner eller juridiska ärenden, kan Notarius Publicus bevittna att fullmakten undertecknas korrekt och av rätt person.
Genom att närvara vid undertecknandet av handlingen kan Notarius Publicus säkerställa att den signerade personen är den rätta och att inga tveksamheter finns kring undertecknandets giltighet.
Säkerställa identitet
En av de viktigaste aspekterna av Notarius Publicus bevittning är att verifiera identiteten på de personer som undertecknar dokumentet. Notarius Publicus måste försäkra sig om att signaturen på dokumentet verkligen tillhör den person som den påstår sig tillhöra. Detta görs genom att bevisa identiteten via giltig legitimation (t.ex. pass eller ID-kort).
För internationella dokument kan bekräftelsen av identiteten vara särskilt viktig, eftersom det kan minska risken för förfalskning och identifiera rätt person vid internationella transaktioner.
Intygande av dokumentets äkthet
När Notarius Publicus bevittnar en signatur intygar hen inte bara att personen har undertecknat dokumentet, utan också att undertecknandet skedde på ett formellt och korrekt sätt. I det här sammanhanget intygar Notarius Publicus att dokumentet är autentiskt och att alla rättsliga krav för att det ska vara giltigt har uppfyllts.
Detta intyg kan vara särskilt viktigt vid internationella affärer eller rättsliga ärenden där dokumenten måste vara giltiga även utomlands. Notarius Publicus kan också vara involverad i att bekräfta att ett dokument följer gällande lagar och regler i det land där det ska användas.
Översättning och intygande av översättningar
Vid bevittning av handlingar som är skrivna på ett annat språk än svenska, kan Notarius Publicus också vara inblandad i att intyga översättningar. Om ett dokument ska användas internationellt kan det behövas en översättning av handlingen, och Notarius Publicus kan intyga att översättningen är korrekt och överensstämmer med originaldokumentet. Detta är ofta nödvändigt när handlingarna ska skickas till myndigheter i andra länder.
Legalisering av dokument
I vissa fall, särskilt vid internationella transaktioner eller när dokument ska användas i andra länder, kan det vara nödvändigt att notarius publicus legaliserar handlingar. Legaliseringsprocessen innebär att Notarius Publicus bekräftar att ett dokument är korrekt och följer svenska lagar och regler, så att det kan accepteras av myndigheter i andra länder.
Notarius Publicus kan också intyga att den person som undertecknat dokumentet har rätt att göra det, vilket kan vara viktigt vid affärer som involverar stora belopp eller komplexa juridiska frågor.
Sammanfattning
Notarius Publicus spelar en central roll vid bevittning av handlingar genom att säkerställa att undertecknandet sker på ett korrekt och lagligt sätt. Hen intygar både identiteten på de personer som undertecknar och att dokumentet är autentiskt och äkta. Genom att bevittna och intyga handlingar ger Notarius Publicus en extra nivå av trygghet och rättssäkerhet, särskilt i internationella sammanhang där dokumentens giltighet ofta behöver bekräftas och legaliseras. Notarius Publicus fungerar således som en garant för att dokumentation är korrekt och kan användas i olika rättsliga och administrativa processer.