Vad är apostillering?
Apostillering är en form av internationell legalisering som gör ett officiellt dokument giltigt i alla länder som har undertecknat Hagkonventionen. Genom att sätta en apostillestämpel på ett dokument bekräftar en auktoriserad myndighet att dokumentet är autentiskt och kan användas internationellt utan ytterligare legalisering. För att denna process ska genomföras måste dokumentet först verifieras av en behörig person, och här spelar Notarius Publicus en central roll.
Lexius Juridik ligger mycket centralt på Nybrogatan 77 med 2 min promenad från tunnelbana och bussar. Växeln har öppet från kl. 08.00 till kl. 20.00 så tveka inte att kontakta oss redan idag om du har några funderingar.
Kontakta oss
Har du en juridisk fråga? Tveka inte att kontakta oss. Vi inleder alltid vår konsultation med 15 min kostnadsfri bedömning av ditt ärende för att sedan föreslå en väg framåt.
Nybrogatan 77, Stockholm
010-33 00 123
info@lexius.se
Notarius Publicus roll vid apostillering
Notarius Publicus intygar att ett dokument är äkta och korrekt, vilket är ett krav för att apostillestämpeln ska kunna utfärdas.
Processen innebär vanligtvis följande steg:
Intygande av dokumentets autenticitet: För att ett dokument ska kunna apostilleras måste dess äkthet först bekräftas. Om du har ett kopierat dokument, som ett betyg, ett födelsebevis eller ett intyg, måste Notarius Publicus vidimera kopian. Detta innebär att hen bekräftar att kopian är en sann och korrekt återgivning av originaldokumentet.
Bevisande av institutionens eller myndighetens giltighet: Om dokumentet kommer från en viss institution, som ett universitet eller en myndighet, kan Notarius Publicus intyga att institutionen eller myndigheten är officiellt registrerad och verksam. Detta är särskilt viktigt för dokument som betyg, anställningsintyg eller andra officiella handlingar.
Verifiering av underskrifter: Notarius Publicus kontrollerar att underskrifterna på dokumentet är autentiska och har utförts av behöriga personer. Om dokumentet är utfärdat av en myndighet eller offentlig tjänsteman, kan Notarius Publicus intyga att dokumentet är korrekt och lagligt utfärdat.
Utlämning av apostille
När Notarius Publicus har verifierat dokumentets autenticitet och bekräftat att det uppfyller alla krav, kan dokumentet skickas vidare till den myndighet som utfärdar apostillen, vanligtvis en länsstyrelse eller annan behörig myndighet beroende på land. I Sverige är det Länsstyrelsen som utfärdar apostiller.
Det är viktigt att förstå att Notarius Publicus inte sätter själva apostillestämpeln på dokumentet. Apostillen utfärdas endast av den behöriga myndigheten efter att dokumentet har verifierats och intygats. Notarius Publicus ansvarar för att säkerställa att alla förutsättningar för apostillering är uppfyllda.
Apostilleringens användning och betydelse
När dokumentet har apostillerats kan det användas i vilket som helst av de länder som har undertecknat Hagkonventionen, utan att det behöver legaliseras eller godkännas av landets ambassad eller konsulat. Apostilleringen förenklar och effektiviserar processen för att göra dokument juridiskt giltiga i internationella sammanhang.
Exempel på dokument som ofta apostilleras och där Notarius Publicus kan vara involverad inkluderar:
Betyg och diplom: För att få sina akademiska kvalifikationer godkända i ett annat land.
Fullmakter och avtal: Vid affärstransaktioner eller juridiska processer där ett dokument måste erkännas internationellt.
Födelse- och äktenskapsbevis: När dokumenten krävs för att styrka identitet eller civilstatus i ett annat land.
Domstols- eller notariserade handlingar: För att säkerställa att juridiska dokument är giltiga i andra rättssystem.
Varför behövs en Notarius Publicus för apostillering?
Notarius Publicus har en oberoende och officiell ställning, vilket gör hen till en neutral instans vid verifiering av dokument. Eftersom apostilleringen innebär att dokumentet ska kunna användas internationellt, är det avgörande att processen genomförs med hög noggrannhet och integritet.
Notarius Publicus bidrar till att:
Bekräfta dokumentets äkthet och underskrifternas giltighet.
Underlätta internationella affärer och rättsliga processer genom att säkerställa att dokumenten accepteras utomlands utan ytterligare juridiska hinder.
Förhindra förfalskningar och bedrägerier genom att en offentlig och betrodd aktör intygar dokumenten.
Sammanfattning
En Notarius Publicus intygar och bekräftar dokumentets autenticitet innan apostillen kan utfärdas, vilket gör hen avgörande för apostilleringsprocessen. Genom att säkerställa dokumentets korrekthet och äkthet möjliggör Notarius Publicus att det accepteras internationellt enligt Hagkonventionen. Apostillen gör dokumentet giltigt i alla länder som ratificerat konventionen och underlättar användningen av handlingar i internationella sammanhang, som vid arbete, studier, affärer eller juridiska ärenden utomlands.